
FOTO DE DENNIS ROY CORONEL
Quant de temps han de respondre els convidats per casaments? L’ideal seria que la data de confirmació de la declaració s’hagi d’aconseguir entre tres i quatre setmanes abans del casament i la invitació al casament s’hauria de enviar per correu de sis a vuit setmanes abans del casament. 'D'aquesta manera, és prou a prop perquè els vostres convidats puguin sentir que no ho poden ajornar, però no és tan a prop que hagin fet altres plans', explica Chandra Keel, propietària de Chandra Keel Events .
Fins i tot amb una data límit de resposta per a casaments, us sorprendrà el nombre de convidats que l’ignoren. Les persones semi-escamoses només es tornen més escamoses i la gent que no pot venir suposa que és genial simplement no respondre en absolut. Flash de notícies: definitivament no és genial. Per molt que ho intenteu o per gran o petit que sigui el vostre gran dia, sempre hi haurà aquells convidats que, de tota manera, han de perseguir per obtenir una resposta d’una manera o d’una altra.
Ara que ja sabeu quant de temps heu de donar als convidats un RSVP per a un casament, aquí teniu alguns consells sobre com aconseguir que ho facin.
Doneu opcions als convidats per confirmar la vostra resposta
A tothom li agraden les opcions i, de manera realista, com més maneres en què els vostres convidats puguin dir sí o no al casament, millor per a vosaltres, oi? Tot i que les targetes de correu electrònic segueixen sent l’elecció tradicional, no tothom fa servir el correu com ho feien abans, apunta Sandy Hammer, experta en planificació d’esdeveniments, cofundadora de Totes assegudes . Enumereu un número de telèfon, adreça de correu electrònic o lloc web del casament els convidats també poden respondre a les vostres invitacions per augmentar el vostre percentatge de resposta.
'Si decidiu enganxar-vos estrictament a les targetes de correu electrònic, feu que siguin fàcils d'emplenar i estampeu prèviament un sobre per a cada client', suggereix Hammer.
Trieu la redacció adequada
Segons Keel, moltes vegades els hostes no saben realment què vol dir RSVP ni tampoc entenen que calgui una resposta, encara que rebutgin la invitació. 'Utilitzant redaccions com ara' El favor de la vostra resposta es sol·licita abans de [inseriu la data] 'en lloc de' RSVP ', queda clar', diu.
Com redactar la targeta RSVP del vostre casament
Demaneu sol·licituds de cançons
Erica Taylor, cofundadora de Tinsel & Spine , diu que els seus clients han tingut un gran èxit quan a la targeta de resposta s'inclou un atractiu factor de participació o de crida a l'acció. 'Per exemple,' RSVP amb una cançó que us mantindrà a la pista de ball 'o' RSVP amb el vostre record preferit dels nuvis '.
Mantenir-se en contacte
És una manera infal·lible d’augmentar el percentatge de respostes i pot servir de recordatori amable per als convidats que el casament s’acosta ràpidament, assenyala Aviva Samuels, planificador de casaments amb seu a Florida. Kiss the Planner . 'Si esteu al seu radar entre el moment en què envieu la data de guardada i el moment en què s'ha de fer el RSVP, és probable que continuïn amb una resposta ràpida'.
Expressa emoció per la seva (possible) assistència
Si només n’hi ha prou amb mantenir-se en contacte, podeu fer servir una mà més pesada i plantejar el casament. Tot i que no haureu d’apuntar el termini de confirmació de la vostra sol·licitud de reserva, podeu esmentar casualment en la conversa quant espereu que puguin arribar. Estaran afalagats i els recordarà que han de comprovar el seu horari i donar-los una resposta.
Afegiu temps extra per a casaments de destinació
Perquè casaments de destinació cal organitzar vols i allotjaments, hi ha una cronologia de RSVP diferent. Els RSVP s’haurien de vèncer dos mesos abans del casament i les invitacions de casament s’haurien d’enviar aproximadament quatre mesos abans del casament. Això donarà als hostes temps suficient per fer plans de viatge si no ho van fer quan van rebre la vostra data de reserva.
Amb un casament de destinació, us alegrarà de tenir un termini d’assistència anticipat perquè, aleshores, tindreu molt de temps de memòria intermèdia per assegurar-vos que tots els convidats es comptabilitzen, així com tenir una idea de quan arribaran i sortiran les persones Podeu planificar esdeveniments previs i posteriors al casament en conseqüència.
Aclareu la data de confirmació de la resposta
Pot semblar obvi, però assegureu-vos que la data de RSVP estigui en un tipus de lletra extremadament llegible. a la targeta RSVP.
Què significa RSVP en una invitació de casament?